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“辽港小智”让项目集采业务智慧高效
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发布时间:2024-11-06 15:18
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午夜时分,当大多数人都沉浸在梦乡时,“他”仍在招商采购交易平台一丝不苟地发布采购项目、跟踪项目异常情况和供应商报价,这就是辽港数字智采员工“辽港小智”的工作日常。 集采中心开发的辽港数字智采员工“辽港小智”,作为该中心的“得力干将”,依托创新“场景+科技”模式,应用RPA(“机器人流程自动化”的英文缩写)流程机器人技术,可以24小时无间断连续工作,不仅大幅减少了人工操作,而且还显著提高了业务实施准确度,有效减少项目流标率。 据统计,自2023年“辽港小智”正式上线运营以来,目前已成功完成代管理项目1324项,平均每个项目节省时间19小时。 辽港采购计划管理系统具有跨系统操作节点多、项目数量多的特点,流程中人工处理工作量大。近年来,随着大数据、自动化技术、智能化技术等先进数字化技术手段的成熟应用,集采中心积极探索向以智慧化驱动、智能化管理、无人化决策为特征的智慧采购2.0阶段迈进。 “通过将采购场景与流程机器人技术结合,用机器替代人工,不仅减轻了人工工作量,还使工作人员有更多时间拓展采购业务、提高采购效能。我们只需要在起始端审核采购文件,在结束端审核评审结果。”集采中心高级经理郝杨介绍说。 目前,辽港智采数字员工系统已完成开发并顺畅使用,形成标准化采购流程,将文件校验、项目发布、采购跟踪等七个主要环节全部由“辽港小智”操作,一旦发现异常情况,会立即截图并发送邮件给项目关联人。在项目公示期后,“辽港小智”根据评标站录入的专家和业主代表信息,自动组织评审工作,并在集采中心、采购单位、招商局集团招投标中心审核确认后,自动履行后续的项目结果发布工作。 采购业务繁多,人工智能助力。辽港数字智采员工系统在采购流程中的标准化运用,更加准确地进行评审和判断,有效减少人为错误和人为干预,提高采购质量,为采购合规管理提供坚实保障。 来源:辽宁港口
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